السلام عليكم, عند عملك على ورقة عمل كبيرة من حيث الطول, العرض أو الطول والعرض معاً, قد تحتاج في كثير من الأحيان لأن تُبقي أول سطر (عناوين الأعمدة مثلاً) ثابتاً لايتحرك مع تحريك باقي ورقة العمل لكي تستطيع تتبع البيانات على ورقة العمل التي تعمل عليها. الأمر ينطبق كذلك على تثبيت أول عمود (في حال كانت بياناتك أفقية) أو حتى تجميد جزء من ورقة العمل (عدة أسطر و / أو أعمدة).
يتيح لك اكسل Excel خمسة خيارات لتثبيت جزء من ورقة العمل لديك والذي سيلبي غالباً حاجتك.
تجميد جزء من ورقة العمل – Freeze Panes:
بالذهاب الى التبويب عرض – View, اختر الايقونة تجميد أجزاء – Freeze Panes لتجد ثلاثة خيارات سنستعرضها كما يلي. (تذكر أنني ذكرت أن لديك 5 خيارات أو طرق لتثبيت أو تجميد جزء من ورقة العمل:
• لبندأ بآخر خيار من الخيارات المتاحة وهو تجميد (تثبيت) العمود الأول – Freeze Last Column:
بمجرد اختيار هذا الخيار, سيقوم اكسل بتجميد (بتثبيت) عرض أول عمود من جهة اليسار في ورقة العمل لديك (على افتراض أنك تستخدم الواجهة الإنكليزية). لاحظ أن مكان وجود الخلية الفعالة غير مهم في هذه الحالة لأن العمود الأول في ورقة العمل مكانه ثابت ومعلوم لاكسل. الآن وبعد تنفيذ هذا الاختيار يمكنك التنقل افقياً باتجاه اليمين وستلاحظ أن اكسل سيبقي العمود الأول ثابتاً ومعروضاً على الشاشة لديك.
• الخيار الثاني هو تجميد (تثبيت) السطر الأول – Freeze First Row:
مجرد اختيار هذا الخيار, سيقوم اكسل بتجميد (بتثبيت) عرض أول سطر في ورقة العمل لديك. لاحظ أن مكان وجود الخلية الفعالة غير مهم في هذه الحالة ايضاً لأن السطر الأول في ورقة العمل مكانه ثابت ومعلوم لاكسل. الآن وبعد تنفيذ هذا الاختيار يمكنك التنقل عمودياً وستلاحظ أن اكسل سيبقي السطر الأول ثابتاً ومعروضاً على الشاشة لديك.
• الخيار الأخير المتاح لدينا يوجد له ثلاثة استخدامات, نستعرضها فيما يلي,
○ تجميد الجزء العلوي من ورقة العمل: ستحتاج الى هذا الخيار عندما ترغب بتجميد (بتثبيت) أكثر من سطر في بداية ورقة العمل لديك. لتقوم بذلك, يجب (وانتبه أنه ليس اختيارياً ولكن يجب) أن تحدد (تفعّل) أول خلية تلي آخر سطر ترغب بتثبيته (تجميده) وذلك من العمود الأول A ومن ثم تقوم بالتجميد.
لاحظ في المثال أعلاه, أريد أن اثبت أول خمسة أسطر من ورقة العمل هذه. إذاّ علي أولاً أن أفعِّل (أحدِّد) الخلية A6 ومن ثم اذهب الى التبويب عرض – View, الايقونة تجميد (تثبيت) الأجزاء – Freeze Panes واختار أول خيار تجميد الأجزاء – Freeze Panes. سيقوم اكسل Excel بتجميد الجزء المضلل باللون الأزرق اعلاه لكامل ورقة العمل. (أقصد بكامل ورقة العمل أن التجميد / التثبيت لن يكون فقط على الاعمدة التي تحوي بياناتك وإنما على الأسطر الخمسة الأولى في ورقة العمل حتى آخر عمود متاح في اكسل).
○○ تجميد الجزء الأيسر من ورقة العمل: ستحتاج الى هذا الخيار عندما ترغب بتجميد (بتثبيت) أكثر من عمود من يسار ورقة العمل لديك (على افتراض أن واجهة تطبيق اكسل لديك غير عربية). لتقوم بذلك, يجب (وانتبه أنه ليس اختيارياً ولكن يجب) أن تحدد (تفعّل) أول خلية تلي آخر عمود ترغب بتجميده (بتثبيته) وذلك من السطر الأول 1 ومن ثم تقوم بالتجميد.
لاحظ في المثال أعلاه, أريد أن اثبت أول ثلاثة أعمدة من ورقة العمل هذه. إذاّ علي أولاً أن أفعِّل (أحدِّد) الخلية D1 ومن ثم اذهب الى التبويب عرض – View, الايقونة تجميد الأجزاء – Freeze Panes واختار أول خيار تجميد الأجزاء – Freeze Panes. سيقوم اكسل Excel بتثبيت الجزء المضلل باللون الأزرق اعلاه لكامل ورقة العمل. (أقصد بكامل ورقة العمل أن التثبيت لن يكون فقط على الاسطر التي تحوي بياناتك وإنما على الأعمدة الثلاثة الأولى في ورقة العمل حتى آخر سطر متاح في اكسل).
○○○ تجميد الجزئين العلوي و الأيسر من ورقة العمل: ستحتاج الى هذا الخيار عندما ترغب بتجميد (بتثبيت) سطر أو اكثر من اعلى ورقة العمل لديك مع عمود أو اكثر من يسار ذات ورقة العمل (مجدداً, على افتراض أن واجهة تطبيق اكسل لديك غير عربية). لتقوم بذلك, يجب (وانتبه أنه ليس اختيارياً ولكن يجب) أن تحدد (تفعّل) أول خلية من أول سطر يلي الأسطر التي ترغب بتجميدها من أول عمود يلي آخر عمود ترغب بتجميده ومن ثم تقوم بالتجميد.
لاحظ في المثال أعلاه, أريد أن اجمد / اثبت أول ثلاثة أعمدة وخمسة أسطر من ورقة العمل هذه. إذاّ علي أولاً أن أفعِّل (أحدِّد) الخلية D6 ومن ثم اذهب الى التبويب عرض – View, الايقونة تجميد الأجزاء – Freeze Panes واختار أول خيار تجميد الأجزاء – Freeze Panes. سيقوم اكسل Excel بتثبيت / تجميد الجزء المضلل باللون الأزرق اعلاه لكامل ورقة العمل. فإذا تحركت بالورقة للأسف, بقي القسم العلوي ثابتاً, واذا تحركت يميناً, بقي القسم الأيسر ثابتاً.
كيف لي تمييز وجود تجميد (تثبيت) في ورقة العمل:
عند وجود تجميد (تثبيت) لجزء أو اجزاء من ورقة العمل لديك, فإن اكسل سيحدِّد الأسطر والأعمدة المثبّتة بخط رمادي اللون رفيع. نلاحظ أن هذا اللون لا يقطع أو يحدد الخلايا وحسب وإنما يحدد كذلك عناوين الأسطر والأعمدة. كذلك ستلاحظ وجود ارقام ناقصة في ترقيم الأسطر (في المثال ادناه, لاحظ ترقيم الأسطر 1 ثم 14, 15….) أو الأعمدة (في المثال أدناه, لاحظ ترقيم الأعمدة, A ثم B ثم فوراً C…) وذلك عند تنقلنا في ورقة العمل عمودياً أو أفقياً. جميع هذه العلامات مجتمعة تؤكد لنا وجود تثبيت في ورقة العمل التي نعمل عليها.
جرب أن تقوم بعمل تجميد في ورقة العمل, ثم حاول تلوين حدود بعض الخلايا بما فيها حد التجميد / التثبيت المشار إليه اعلاه, ستجد أن اكسل لن يلوِّن هذا الحد ليميز أن هناك تثبيت في ورقة العمل هذه.
في حين أننا لو قمنا باخفاء بعض الأسطر و/ أو الأعمدة (اخفاء وليس تجميد) فإن اكسل سيظهر علامة خطين متوازيين عند عنوان السطر وعنوان العمود وكذلك إن حاولت تلوين حدود الخلايا, ستجدها تتلون كاملاً كما في المثال ادناه.
كيفية ازالة تجميد (تثبيت) الأسطر / الأعمدة:
بمجرد أن تقوم بأي من أنواع التجميد اعلاه, سُيظهر لك اكسل خيار جديد في قائمة الايقونة تجميد (تثبيت) أجزاء – Freeze Panes في التبويب عرض – View وهو أول خيار, ازالة تجميد (تثبيت) الأجزاء – Unfreeze Panes. بمجرد ازالتها, سيُزيل اكسل التجميد / التثبيت عن ورقة العمل لديك (وليس ملف اكسل, هذا الاجراء فقط يعمل على مستوى ورقة العمل وليس ملف العمل الذي قد يحوي اكثر من ورقة عمل) وبالتالي, يجب عليك ازالة خاصية التجميد من كل أوراق العمل لديك كلٌ على حدى.
