الرئيسية / التنسيق / أساسيات التنسيق / خاصيّة انماط الخلايا في اكسل
انماط الخلايا
انماط الخلايا

خاصيّة انماط الخلايا في اكسل

تعد انماط الخلايا – Named Styles طريقة سهلة وسريعة لتنسيق ورقة العمل لديك بشكل جميل واحترافي وبأقل مجهود مع الحفاظ على الاستمرارية والثبات في استخدام نفس التنسيقات في مختلف اجزاء ورقة العمل مما سيزيد من ثبات مستوى جودة اعمالك على برنامج اكسل Excel.

 

ماهي انماط الخلايا – Named Styles (أو قوالب التسنيقات):

هي اعدادات تنسيق محدّدة مسبقاً يمكن استخدامها على الخلايا (خلية مفردة أو نطاق خلايا) بما يتناسب وحاجاتك المختلفة علماً أن استخدام هذه الانماط لن يمنعك من اضافة اي تنسيقات اضافيّة على خلاياك حسب متطلبات عملك. تشمل انماط الخلايا (أو قوالب التنسيقات إن جاز لنا التعبير) على انواع التنسيق الستة  المتعارف عليها والمستخدمة من قبل اكسل Excel كالتالي,

  • تنسيقات الارقام Number format
  • المحاذاة Alignment
  • الخط Font
  • الحدود Borders
  • التعبئة Fill
  • الحماية Protection

 

طريقة استخدام خاصية انماط الخلايا (قوالب التنسيقات):

اختر الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تطبيق هذه الخاصيّة عليها ثم اذهب الى تبويب الصفحة الرئيسية – Home, من المجموعة أنماط – Styles افتح استوديو / معرض الانماط المتاحة وحرك مؤشر الفأرة لديك على اسماء الأنماط المختلفة لترى تأثيرها بشكل مباشر على خلاياك المحددة (تسمى هذه الخاصية بالمعاينة المباشرة), هذا التأثير يكون مؤقتاً ريثما تُزيل مؤشر الفأرة أو يمكنك تثبيت التأثير عن طريق اختيار النمط المناسب.

استوديو انماط الخلايا
استوديو انماط الخلايا

 

يمكن لك اختيار اي نمط متاح بشكل مباشر بالضغط عليه بزر الفأرة الأيسر أو ان تُظهِر قائمة الخيارات المتاحة عن طريق تحديد النمط المطلوب ثم النقر على زر الفأرة الأيمن لتظهر لك القائمة التالية,

الخيارات المتاحة لخاصية انماط الخلايا
الخيارات المتاحة لخاصية انماط الخلايا

 

حيث أنّ:

  1. تطبيق: تستخدم لتطبيق النمط الذي اخترته على الخلية / الخلايا التي المحدّدة مسبقاً.
  2. تعديل: تستخدم لتعديل تنسيقات النمط الذي اخترته. (سيتم شرحها لاحقاً).
  3. تكرار: تستخدم لنسخ وتكرار النمط الذي اخترته (كأن تقوم بعمل نسخة عن هذا النمط لتعدّل عليها مع الحفاظ على النسخة الأصليّة).
  4. حذف: في حال اردت حذف اي من الانماط المتاحة, سواءاً تلك التي انشأتها, كررتها سابقاً و حتى الاصلية.
  5. تستخدم لاضافة ايقونة انماط الخلايا الى شريط ادوات الوصول السريع.
اضافة ايقونة انماط الخلايا في شريط الوصول السريع
اضافة ايقونة انماط الخلايا في شريط الوصول السريع

 

التعديل على انماط الخلايا المتاحة او الاضافة عليها:

يمكن لك التعديل على أي من انماط الخلايا المتاحة من اكسل Excel او اضافة انماط جديدة من انشاءك كالتالي:

انشاء انماط خلايا جديدة:

يمكن لك انشاء انماط خلايا (قوالب تنسيقات) جديدة تناسب ذوقك وحاجتك بنسخ وتكرار احد التنسيقات المتاحة اصلاً من اكسل Excel ومن ثم التعديل عليه وحفظه باسم جديد لاستخدامه لاحقاً. البداية تكون عند فتح معرض الأنماط ومن ثم النقر بواسطة زر الفأرة الأيمن على اي نمط يعجبك, اختر “تكرار – Duplicate” ليقوم اكسل باظهار النافذة التالية ليتيح لك تغيير اسم النمط واختيار التنسيقات المناسبة قبل حفظه.

نسخة احد انماط الخلايا المتاحة
نسخ احد انماط الخلايا المتاحة

 

كما يمكنك انشاء نمط جديد كليّاً وذلك عن طريق اختيار الخيار “نمط خلية جديد – New Cell Style” والمتوافر في اسفل معرض انماط الخلايا المتاحة حيث ستحصل على نفس النافذة السابقة لتستطيع تحديد اسم للنمط الجديد وتختار التنسيقات المرادة له.

انشاء نمط خلايا جديد
انشاء نمط خلايا جديد

 

يجب ملاحظة أن انماط الخلايا المكررة أو المضافة سيتم تجميعها في اعلى معرض الأنماط المتاحة. اسم المجموعة سيكون “مخصص – Custom” وذلك لتمييزها عن انماط الخلايا المضافة من اكسل اصلاً.

انماط الخلايا الجديدة
انماط الخلايا الجديدة

التعديل على انماط الخلايا:

يمكن التعديل على اي من انماط الخلايا المتاحة (سواءاً الاصليّة او التي اُضيفت بواسطتك) باتباع الخطوات التالية, من قائمة انماط الخلايا, حدد النمط الذي تريد التعديل عليه, انقر بالزر الأيمن للفأرة ثم اختر “تعديل – Modify“. ستظهر نافذة شبيهة بنافذة انشاء نمط جديد تمكّنك من تعديل اعدادات التنسيقات (بالنسبة للانماط المكررة او المضافة من قبلك, سيمكنك كذلك تعديل اسم النمط, اما الانماط المُنشأة من قبل اكسل Excel فلن يمكنك تعديل اسم النمط فيها).

من اهم ميزات استخدام هذه الخاصيّة هي أن اي تعديل تجريه على اي نمط, سيتم تطبيقه تلقائياً من قبل اكسل Excel على جميع الخلايا التي تم استخدام هذا النمط عليها (قبل التعديل). فلو كنت تعمل على ورقة عمل ما وقمت باستخدام احد الانماط على اجزاء من ورقة العمل هذه ثم قررت ان تغيّر في بعض تنسيقات هذا النمط, لن تضطر لتكرار هذه التعديلات على جميع الخلايا التي قمت بتنسيقها سابقاً بواسطة هذا النمط يدوياً كون اكسل Excel سيقوم بهذه المهمة عوضاً عنك. وبالتالي, في حال كنت تستخدم نمط ما ثم احتجت ان تقوم باضافة بعض التسنيقات الى بعض اجزاء ورقة العمل فقط (وليس كامل الورقة) إذاً لاتقوم بادخال هذه التعديلات على تنسيقات النمط وإنما طبّق هذه التنسيقات مباشرةً على الخلايا / الاجزاء المطلوبة فقط (بهذا الاسلوب, لن تتأثر باقي الخلايا المستخدمة لنفس النمط).

 

ماهو دمج انماط الخلايا وماهي الحاجة له:

يجب معرفة أن التعديلات التي تقوم بها على معرض الانماط (سواءاً بحذف بعض الأنماط, تكرار, تعديل او حتى انشاء انماط جديدة), جميعها سيتم حفظها من قبل اكسل Excel في ملف العمل الذي قمت بهذه التعديلات من خلاله وبالتالي لن تكون هذه التغييرات ثابتة في اعدادات برنامج اكسل Excel للاستفادة منها في المرة القادمة التي تحتاج فيها لاستخدام هذه الانماط. (بمعنى انك لو قمت ببعض التعديلات من خلال ورقة عمل ما, ثم قمت بانشاء ورقة عمل جديدة, ستجد ان معرض الانماط عاد في الورقة الجديدة الى حالته الأصليّة).
وبالتالي, وفي حال انك اردت ان تستخدم انماطك المعدلة او الجديدة في ورقة عمل جديدة. فإنه يجب عليك “استيراد” للانماط من الملف الاصلي الى ورقة العمل الجديدة ليتم “دمجها” مع الانماط المتاحة في ورقة العمل الجديدة وذلك باتباع الخطوات التالية, من معرض انماط الخلايا, اختر دمج انماط – Merge Styles,

دمج انماط خلايا محضّرة مسبقاً
دمج انماط خلايا محضّرة مسبقاً

 

ستظهر لك نافذة باسماء اوراق العمل المفتوحة لاختيار ورقة العمل التي تحوي الانماط التي تريد استيرادها.

تحديد مكان انماط الخلايا ليتم دمجها
تحديد مكان انماط الخلايا ليتم دمجها

 

وبالتالي وفي حال كنت تستخدم هذه الانماط بشكل مستمر ومتكرر, ننصحك بتجميع انماطك المخصّصة في ورقة عمل خاصة لهذا الغرض لتقوم باستيراد ودمج انماط الخلايا المتاحة فيها لأي ورقة عمل جديدة تعمل عليها.

بقي أن نشير الى انه وفي حالة اردت ازالة التنسيق المطبّق بواسطة هذه الخاصيّة, يجب عليك ازالة تفعيل النمط المستخدم وذلك بالضغط على اسمه في معرض انماط الخلايا.

عن Hussein.B

مؤسس ومدير موقع viaexcel.com, اعمل في مجال الإئتمان, مهتم بمواضيع التدريب وتطوير الذات بالإضافة لحبي الشديد لبرنامج اكسل.

7 تعليقات

  1. اخواني
    السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
    عندي بيانات موظفين لاكثر من 500 موظف واحتاج التالي من المعادلات :
    1/ أقول ادخال تاريخ الميلاد بالهجري يحول الى تاريخ ميلاديز
    2/ معرفة تاريخ التقاعد من سن 60سنة
    3/ معرفة مدة الخدمة عن 40 سنة
    4/ معرفة عمر الموظف

  2. نقدر لكم المجهود
    نتابعكم
    و شكرا علي الشرح المفيد

  3. اسعد عبدالسادة

    شكرا لكم

  4. اسعد عبدالسادة

    شكرا جزيلا على هذه المواضيع القييمة

أضف تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *