الرئيسية / التحليلات المحورية / اخطاء شائعة عند استخدام الجداول المحورية – الجزء 1
الجداول المحورية Pivot Table
الجداول المحورية Pivot Table

اخطاء شائعة عند استخدام الجداول المحورية – الجزء 1

السلام عليكم, سأتحدث خلال سلسلة قصيرة قادمة إن شاء الله, عن الأخطاء الشائعة لدى رواد اكسل عند استخدامهم اداة الجداول المحورية Pivot Table بهدف تنبيهكم إليها آملاً أن يتم تلافيها في المرة القادمة التي يستخدم فيها أحدنا الجداول المحورية في عمله. سأتناول في كل موضوع مشكلة محددة واقترح لها حلاً أو اكثر لها.

أول مشكلة أود ذكرها وطرحها هنا هي برأيي أعظم مشكلة يواجهها عدد كبير من مستخدمي اكسل أو يمكنني القول أنها مشكلة يعاني منها (دون ادراك منهم) العدد الأكبر من مستخدمي اكسل دونما مبالغة. هذه المشكلة تتمثل بعدم معرفتهم بشئ اسمه الجداول المحورية Pivot Table أو البعض كان قد سمع فيما مضى بهذه الأداة لكن إما لم يجربها أو أنه حاول مرةً أن يستخدمها لكنه لم يفهم آلية عملها أو لم يعتقد بأهميتها و اعتقد بأنها قد تكون قد اضيفت الى اكسل لملئ فراغ ما أو لتنفيذ عمل ما لا يحتاجه. بالمحصلة, اغلب مستخدمي اكسل (حتى من غير العرب) لايعلمون عن الجداول المحورية إلا الشئ اليسير.

لا تكمن المشكلة بعدم معرفة اداة من ادوات اكسل الكثيرة لكن أن تكون هذه الأداة هي من أهم الادوات المتاحة في اكسل منذ اصدار عام 1993, أو أن تكون هذه الأداة هي حل لكثير من مشاكل مستخدمي اكسل اليومية أو قد تكون في احيان كثيرة اخرى سبباً في التميز الوظيفي وسبباً للترقيات والمكافآت عندها اعتقد بأن من حرم نفسه من ميزة معرفة واستخدام الجداول المحورية يرتكب خطأاً كبيراً يجب عليه تصحيحه فوراً.

 

من يجب عليه أن يهتم بالجداول المحورية:

إذا كنت تتعرض لأحد المواقف التالية في عملك اليومي بشكل مستمر, إذاً فأنت معنيٌّ أكثر من غيرك بتطوير مهاراتك في استخدام الجداول المحورية,

  • البحث عن طريقة ما لتقديم تقارير أكثر أهمية وعمقاً مما تم تقديمه سابقاً.
  • التعامل مع حجم بيانات ضخم: سواءاً أكنت تعمل في القسم المالي, المبيعات, التخطيط, الهندسي, خدمات مابعد البيع … أو حتى الموارد البشرية وكنت تتعامل بشكل مستمر مع حجم بيانات ضخم.
  • اعمال التحليل بكافة اشكالها: سواءاً أكانت تجميعات Grouping, علاقات (تناسبية مثلاً) Relationships, الفرز Sort أو الاتجاهات (كتحليل حركة مسار مبيعات شركتك مثلاً) Trends.
  • الحاجة لاستخدام المجاميع الفرعية Subtotals: كاظهار المبيعات السنوية مقسمة حسب السنة, ثم الربع Quarter ومن ثم الشهر.
  • الحاجة لايجاد القيم الفريدة Unique Values.
  • الحاجة للتغيير بشكل مستمر على التقرير النهائي: خاصةً من يعمل كمحلل اعمال Business Analyst إذ يتسم عملهم بكثرة طلبات التعديل (من قبل المدراء) على ماقدموه من تقارير.
  • الحاجة لتنسيق التقرير النهائي بشكل مميز Formatting your Report.
  • الحاجة لادراج مخطط بياني Chart مرتبط بالتقرير وبتنسيقات مميزة.
  • تقديم تقارير مميزة تحوي كل ماسبق لكن مع نسبة خطأ بشري في عملية التحليل بنسبة 0%.

 

إذاً ماهي الجداول المحورية؟

قد يكون تعريف الجداول المحورية أصبح واضحاً لك بناءاً على ماتم ذكره اعلاه. بكل الأحوال, تعرف موسوعة الويكي مصطلح Pivot Table أو الجداول المحورية بأنها (اداة تلخيص للبيانات توجد عادةً في برامج تصور البيانات Data Visualization Programs. الجداول المحورية تستطيع القيام بالعديد من المهام اوتوماتيكياً (تلقائياً) مثل الفرز Sort, العدّ Count, اعطاء قيمة المتوسط Average للبيانات الموجودة في جدول أو ورقة عمل أولى, وتوريد النتائج في جدول آخر أو ورقة عمل أخرى.)

بكلام آخر, الجداول المحورية هي اداة انشاء تقارير, تقوم بمعالجة حجم ضخم من البيانات وتعيد تقديمه على شكل تقارير سهلة البناء والتنسيق. مثلاً لو كان لديك ورقة عمل تحوي لنقل 150 ألف سطر (أو اكثر إذا رغبت) كالتالية,

بيانات عمل قبل استخدام اداة الجداول المحورية
بيانات عمل قبل استخدام اداة الجداول المحورية

فإنه وباستخدام اداة الجداول المحورية, يمكنك انتاج التقرير التالي بوقت قصير جداً (لايتجاوز الدقائق المعدودة) وبدون اخطاء بشرية,

الجداول المحورية Pivottable
الجداول المحورية Pivottable

 

إذاً هل أنت مهتم الآن بالجداول المحورية أم أنها مازالت غير مهمة بالنسبة إليك (إليكي)؟!!.

 

عن Hussein.B

مؤسس ومدير موقع viaexcel.com, اعمل في مجال الإئتمان, مهتم بمواضيع التدريب وتطوير الذات بالإضافة لحبي الشديد لبرنامج اكسل.

3 تعليقات

  1. مصطفى العبادي

    اريد ان احفظ الملف بصوره القراءه فقط مع امكانيات البايفوت تيبل نفسها … اي مايشابه واجه معموه بواسطة الفيجوال بيسك…جدول ظخم ولا اريد ان اعطي تفاصيل العمل كامله

    • اهلاً أخ مصطفى. ارجو توضيح ماتريد القيام به, ماهي الخصائص التي تريد الإبقاء عليها مقابل التي تريد ان تزيلها عن طريق ملف القراءة فقط. يعني هل تريد ان تمنع تغيير التقرير, رؤية التفاصيل, الفتلرة؟

أضف تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *