الرئيسية / التنسيق / أساسيات التنسيق / استخدام اداة البحث والإستبدال لازالة التنسيقات الغير مرغوب بها
Find & Replace 1

استخدام اداة البحث والإستبدال لازالة التنسيقات الغير مرغوب بها

السلام عليكم, لنفترض أن لديك ورقة عمل فيها بعض التنسيقات كألوان عناوين التقرير الرئيسية والفرعية… واثناء عملك على هذه الورقة, قمت بتلوين بعض الخلايا بلون مميز ما والآن, أنت ترغب بازالة هذا اللون الجديد فقط (دون ازالة باقي ألوان التنسيق والتي تحتاج للابقاء عليها).  إليك هذا الحل البسيط لهكذا معضلة متكررة وذلك باستخدام اداة البحث والاستبدال – Find & Replace.

استخدام اداة البحث والاستبدال لازالة ألوان خلايا غير مرغوب بها
استخدام اداة البحث والاستبدال لازالة ألوان خلايا غير مرغوب بها

 

استراتيجية الحل هي كالتالي,

  • اطلب من اكسل البحث عن الخلايا ذات اللون المميز (الذي اضفته اثناء عملك) بغض النظر عن المحتوى,
  • ثم اطلب من اكسل استبدال تنسيق هذه الخلايا بتنسيق (تنسيقات) جديدة انت تختاره – أو أن تكون الخلايا الجديدة بدون أي تنسيق (حسب مايتناسب مع التنسيق الأصلي للبيانات)

خطوات العمل:

– من لوحة المفاتيح, اضغط على CTRL + H أو من تبويب الصفحة الرئيسية – Home, اختر ايقونة بحث وتحديد – Find & Select ثم اختر استبدال – Replace.

اداة البحث والاستبدال

استخدام اداة البحث والاستبدال مع التنسيقات
استخدام اداة البحث والاستبدال مع التنسيقات

 

– عند اختيارك لـ مزيد – Options سيمكنك اكسل من اختيار التنسيق الذي تبحث عنه وكذلك التنسيق الذي تريد الاستبدال به. سأبحث فقط عن الخلايا ذات اللون الذي اريد ازالته. يمكنك كذلك البحث عن أي تنسيقات أخرى كلون الخط أو حجمه… لاحظ أن اكسل سيتيح لك معاينة – Preview للتنسيقات التي ستختار.

استخدام اداة البحث والاستبدال مع التنسيقات

استخدام اداة البحث والاستبدال مع التنسيقات
استخدام اداة البحث والاستبدال مع التنسيقات – تحديد التنسيق المطلوب

 

– ثم حدد التنسيق البديل الذي تريد تنفيذه. اختر بلا لون – No Color في حال أردت اكسل ان يستبدل بخلايا بدون غير ملونة. طبعاً يمكنك اختيار تنسيقات اخرى لتكون جزءاً من التنسيق البديل المستخدم. مثلاً لون الخط أو حجمه …

استخدام اداة البحث والاستبدال مع التنسيقات

استخدام اداة البحث والاستبدال مع التنسيقات
استخدام اداة البحث والاستبدال مع التنسيقات – تحديد التنسيق الجديد

 

– الآن وقد اصبحت جاهزاً, اضغط استبدال الكل – Replace All ثم أعد الكرة لأي لون أو تنسيق آخر تريد ازالته.

استخدام اداة البحث والاستبدال مع التنسيقات

استخدام اداة البحث والاستبدال مع التنسيقات
استخدام اداة البحث والاستبدال مع التنسيقات – تم التغيير

 

– تمت المهمة بنجاح واُزيلت الألوان (التنسيقات) الغير مرغوب بها مع الإبقاء على الألوان (والتنسيقات) الأخرى والأهم من ذلك كله, دون تغيير المحتوى اطلاقاً.

استخدام اداة البحث والاستبدال مع التنسيقات
استخدام اداة البحث والاستبدال مع التنسيقات – بعد تنفيذ الخطوات

 

يمكنك تحميل المثال التالي للتطبيق عليه. هل اعجبتك هذه الطريقة؟ هل تجدها صعبة التطبيق؟ هل كنت تعلم بأن اداة البحث والاستبدال يمكن لها أن تُستخدم لاستبدال التنسيقات وليس المحتوى؟!!

عن Hussein.B

مؤسس ومدير موقع viaexcel.com, اعمل في مجال الإئتمان, مهتم بمواضيع التدريب وتطوير الذات بالإضافة لحبي الشديد لبرنامج اكسل.

أضف تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *